Die Konrad Konrad GbR beschäftigt aktuell weniger als 10 Mitarbeiter und ist gemäß derzeitiger Rechtslage nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten werden erhoben, um die Grundlage für das mit Ihnen bestehende Mietvertragsverhältnis oder das anzubahnende Mietvertragsverhältnis zu schaffen. Dies gilt auch insbesondere zur Aufnahme in unsere Warteliste für die unsererseits angebotenen Mieteinheiten. Dazu werden Ihre persönlichen Daten (Name, Vorname, Adresse), sowie weitere Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer) angefordert und gespeichert. Im Rahmen der Vorbereitung des Mietvertrags benötigen wir von Ihnen zur ordnungsgemäßen Legitimation eine Kopie Ihres aktuellen Ausweisdokuments. Eine Weitergabe dieser Daten an unbeteiligte Dritte erfolgt nicht.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO verarbeitet. Im Detail wie nachfolgend:
a) Als Grundlage zur Erstellung des Mietvertrags. b) Zur Kontaktaufnahme im Rahmen des bestehenden Mietverhältnisses oder zur Anbahnung eines Mietvertragsverhältnisses. c) Zur ordnungsgemäßen Legitimation. d) Zur Aufnahme in unsere Warteliste.
4. Dauer und Art der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung bis zur Beendigung des mit Ihnen bestehenden Mietvertragsverhältnisses gespeichert. Zusätzlich werden Daten im Rahmen der Aufnahme auf die Warteliste bis zur Anbahnung oder Aufnahme eines Mietverhältnisses gespeichert. Bei Beendigung des Mietverhältnisses oder bei endgültigem Wunsch zur Entfernung von unserer Warteliste werden Ihre persönlichen Daten gelöscht. Ihre Daten in papierhafter Form werden von uns an einem nicht zugänglichen Ort unter Verschluss aufbewahrt. Die von Ihnen elektronisch erhobenen Daten werden von uns auf unseren Systemen mit größter Sorgfalt gespeichert und für den Schutz und die Aktualität der Betriebssysteme und sonstiger Schutzsoftware wird unsererseits bestmöglichst gesorgt. Sollten Daten in unberechtigte Hände gelangen, werden wir dies der zuständigen Datenschutzbehörde melden und Sie umgehend informieren.
5. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen, sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Landesbeauftragten für den Datenschutz.
6. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch die entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
7. Bereitstellung der Daten im Rahmen des Mietvertrags
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten im Rahmen des Abschlusses oder der wunschgemäßen Anbahnung des Mietvertrags anzugeben. Zusätzlich sind wir berechtigt, die Legitimation im Rahmen des Mietvertrags ordnungsgemäß durch Vorlage Ihrer Ausweisdokumente zu prüfen.
8. Bereitstellung von sonstigen persönlichen Daten
Die weiteren von Ihnen erhobenen Daten wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer stellen keinen zwingenden Bestandteil des Mietvertrags dar und werden von uns lediglich zum Zwecke der Kontaktaufnahme, welche in direkter Verbindung zum Mietvertrag steht, genutzt. Dies gilt ebenso zur Anbahnung eines zukünftigen Mietverhältnisses oder zu Informationszwecken zu unseren angebotenen Mieteinheiten. Eine Weitergabe dieser Daten an unbeteiligte Dritte erfolgt nicht.
Google Analytics Ergänzung
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